{"id":316816,"date":"2024-06-06T16:40:28","date_gmt":"2024-06-06T15:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/pontualsolutions.com\/?p=316816"},"modified":"2024-06-12T11:46:58","modified_gmt":"2024-06-12T10:46:58","slug":"facturacion-electronica-espana-que-cambia-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/facturacion-electronica-espana-que-cambia-2025\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a: \u00bfQu\u00e9 cambiar\u00e1 en 2025?"},"content":{"rendered":"<p><strong>El Gobierno espa\u00f1ol est\u00e1 introduciendo una nueva legislaci\u00f3n para hacer obligatoria la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para las empresas y los profesionales aut\u00f3nomos. Este cambio, derivado de la Ley Crea y Crece, pretende modernizar y digitalizar los procesos fiscales y administrativos en el pa\u00eds. \u00bfC\u00f3mo afectar\u00e1 a las empresas y c\u00f3mo deben prepararse para el reto? Desc\u00fabrelo todo en nuestro art\u00edculo.<\/strong><\/p>\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es el proceso de emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y almacenamiento de facturas en formato digital. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electr\u00f3nicas se crean, transmiten y almacenan electr\u00f3nicamente, garantizando una mayor eficiencia en las tareas y seguridad. En Espa\u00f1a, la implantaci\u00f3n obligatoria de la factura electr\u00f3nica pretende aumentar la transparencia, reducir la evasi\u00f3n fiscal y promover la eficiencia administrativa y empresarial.<\/p>\n<p>La medida, que deriva de la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/l\/2022\/09\/28\/18\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 18\/2022<\/a> Crea Y Crece, tambi\u00e9n pretende reducir los retrasos en las organizaciones del sector privado, en las que el plazo medio de pago de las facturas supera los 60 d\u00edas, un periodo que, de hecho, est\u00e1 definido por ley. Las empresas y aut\u00f3nomos que incumplan estos plazos se exponen a multas y quedan excluidos del acceso a subvenciones p\u00fablicas (con importes superiores a 30.000 euros).<\/p>\n<p>El desarrollo reglamentario de la ley est\u00e1 en proceso de aprobaci\u00f3n, y a\u00fan est\u00e1 previsto para el primer semestre de 2024. Sin embargo, para adaptarse gradualmente, las organizaciones disponen de algunos meses para encontrar las <a href=\"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/erp-systems\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">soluciones de software<\/a> adecuadas y realizar los cambios necesarios en sus procesos internos:<\/p>\n<ul>\n<li>Las empresas con un <strong>volumen de negocios superior a 8 millones de euros<\/strong> disponen de <strong>12 meses<\/strong> para aplicar la norma a partir de su publicaci\u00f3n;<\/li>\n<li>Las empresas con un <strong>volumen de negocios inferior a 8 millones<\/strong> de euros y los aut\u00f3nomos tienen 12 meses m\u00e1s para implantar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que las empresas mencionadas en el punto anterior (es decir, <strong>24 meses<\/strong> en total, y el nuevo proceso deber\u00e1 ser conforme en 2026).<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>Aunque muchas empresas est\u00e1n acostumbradas a emitir facturas por m\u00e9todos tradicionales o utilizando facturas en PDF (m\u00e1s adelante en este art\u00edculo explicaremos por qu\u00e9 el formato PDF no sera v\u00e1lido) y el cambio puede causar algunas molestias temporales, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica aportar\u00e1 muchas ventajas a las empresas a medio y largo plazo:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes:<\/strong> elimina los costes asociados al papel, la impresi\u00f3n y el franqueo.<\/li>\n<li><strong>Eficiencia y rapidez:<\/strong> La emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas es casi instant\u00e1nea, lo que reduce el tiempo de tramitaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Seguridad:<\/strong> Las facturas electr\u00f3nicas son m\u00e1s seguras, con firmas digitales que garantizan la autenticidad e integridad de los documentos.<\/li>\n<li><strong>Sostenibilidad: <\/strong>Contribuye a reducir el uso de papel, promoviendo pr\u00e1cticas empresariales m\u00e1s sostenibles.<\/li>\n<li><strong>Cumplimiento fiscal<\/strong>: Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales, con almacenamiento y f\u00e1cil acceso a los documentos para las auditor\u00edas.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo deben prepararse las empresas para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p>Hay varios pasos que las empresas y los aut\u00f3nomos pueden dar para empezar a adaptarse a la nueva legislaci\u00f3n. No lo dejes para el \u00faltimo momento: aunque no entrar\u00e1 en vigor hasta dentro de un a\u00f1o aproximadamente, es importante que dediques un tiempo a informarte sobre las soluciones existentes en el mercado, preparar a tus equipos y revisar los procesos asociados a la facturaci\u00f3n en tu empresa.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>B\u00fasqueda de mercado:<\/strong> Haz un an\u00e1lisis de mercado y elige un <a href=\"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/sobre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">socio tecnol\u00f3gico<\/a> que pueda asesorarte sobre la soluci\u00f3n de software de facturaci\u00f3n que mejor se adapte a tu negocio: tama\u00f1o, sector de actividad y otras particularidades.<\/li>\n<li><strong>Formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n:<\/strong> Tras seleccionar e implantar el software, los empleados deben recibir formaci\u00f3n sobre c\u00f3mo utilizar el nuevo sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n de los procesos internos:<\/strong> Revisar y ajustar los procesos internos de emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas para garantizar su compatibilidad con el nuevo sistema.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>Software de facturaci\u00f3n: garantiza el cumplimiento de la ley<\/strong><\/h3>\n<p>Para garantizar el cumplimiento de la ley, el software de facturaci\u00f3n debe cumplir una serie de requisitos:<\/p>\n<ul>\n<li>Formatos de factura aceptados: Posibilidad de emitir facturas en formatos XML CEFACT\/ONU, UBL, EDIFACT y Facturae. Las facturas en PDF no se consideran facturas electr\u00f3nicas al no ser un formato estructurado y, por tanto, no garantizan la interoperabilidad entre sistemas, la integridad de datos y la inclusi\u00f3n de una firma electr\u00f3nica reconocida.<\/li>\n<li>Firmas digitales avanzadas: Implantaci\u00f3n de firmas electr\u00f3nicas avanzadas para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas.<\/li>\n<li>Interoperabilidad: Capacidad de interoperar con otras plataformas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, tanto privadas como p\u00fablicas.<\/li>\n<li>Comunicaci\u00f3n de estado: Funcionalidades para comunicar el estado de las facturas (aceptaci\u00f3n, rechazo, pago) de acuerdo con los plazos establecidos por la ley.<\/li>\n<li>Almacenamiento seguro: Garant\u00eda de almacenamiento seguro y accesible de las facturas electr\u00f3nicas, de acuerdo con los requisitos legales de almacenamiento de documentos fiscales.<\/li>\n<li>Firmas digitales: Implementaci\u00f3n de firmas digitales avanzadas para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas electr\u00f3nicas.<\/li>\n<li>Cumplimiento Legal: Garantizar que todas las facturas electr\u00f3nicas se emiten en los formatos aceptados (XML, UBL, EDIFACT, Facturae) y que se env\u00eda una copia a la soluci\u00f3n p\u00fablica gestionada por la AEAT.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es importante tener en cuenta que la mayor\u00eda de los programas inform\u00e1ticos del mercado ya estar\u00e1n preparados con todas estas funciones, para que los equipos puedan centrarse en aprender a utilizar las herramientas, en lugar de perder el tiempo comprobando que se cumplen los requisitos de la ley.<\/p>\n<p>La implantaci\u00f3n obligatoria de la factura electr\u00f3nica en Espa\u00f1a es un hito importante en la modernizaci\u00f3n administrativa y fiscal del pa\u00eds. Empresas de todos los tama\u00f1os deben prepararse para esta transici\u00f3n adoptando sistemas de facturaci\u00f3n que cumplan con los nuevos requisitos legales y t\u00e9cnicos, garantizando as\u00ed una operativa m\u00e1s eficiente y segura.<\/p>\n<p>En PONTUAL Espa\u00f1a, m\u00e1s que en el cumplimiento de la ley, creemos en el poder del software de gesti\u00f3n y en la tecnolog\u00eda al servicio del negocio. El software de facturaci\u00f3n puede ser una poderosa herramienta para modernizar tu organizaci\u00f3n y un paso decisivo hacia la adopci\u00f3n de procesos que hagan crecer tu negocio. <a href=\"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/presupuesto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Habla con nosotros:<\/a> \u00a1estaremos encantados de ser tu socio tecnol\u00f3gico en la transformaci\u00f3n digital de tu negocio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En 2025 se va sentir un gran cambio en el panorama empresarial, m\u00e1s concretamente en la forma de facturar, descubre m\u00e1s sobre esta nueva normativa.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":316881,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"class_list":["post-316816","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-innovation-transformation-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316816","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=316816"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316816\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":316830,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316816\/revisions\/316830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/316881"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=316816"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=316816"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pontualsolutions.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=316816"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}