Garantizar una gestión del mantenimiento segura, eficaz y ágil es un reto para las empresas de hoy en día. Contar con equipos, edificios, software y hardware conectados es esencial para la eficiencia de las operaciones, pero ¿cómo hacerlo y, al mismo tiempo, simplificar y automatizar las tareas y optimizar la gestión de los recursos? Infraspeak es la plataforma de mantenimiento inteligente que lo hace todo por tu empresa. En este artículo, te mostramos más sobre el software, sus ventajas y cómo, con la ayuda de Pontual, puedes integrar Infraspeak con tu ERP.
La gestión de activos empresariales -también conocida como facility management– es un área compleja y multidisciplinar vinculada a la integración de infraestructuras físicas, procesos y equipos responsables de garantizar la seguridad, el mantenimiento preventivo y la eficiencia de dichas infraestructuras. Los Facility Managers desempeñan sus funciones en entornos que van desde las oficinas a los almacenes, pasando por el comercio minorista, los hospitales, los hoteles y otras estructuras de diversa complejidad, y su papel es fundamental para el éxito de las operaciones diarias de estas empresas y servicios; al fin y al cabo, garantizar la seguridad del entorno de trabajo, el cumplimiento de la reglamentación y dirigir las operaciones de planificación, reorganización y mantenimiento de las infraestructuras son sólo algunas de sus responsabilidades.
Hoy, la tecnología es, como en tantos otros sectores, una gran aliada en el área del facility management, a través de plataformas inteligentes de mantenimiento como Infraspeak. Pontual ha establecido una alianza con esta empresa portuguesa de proyección global, cuyo software facilita el trabajo de miles de profesionales del facility management en todo el mundo. ¿Qué es la plataforma Infraspeak y cómo puede ayudar tu empresa a gestionar sus activos de forma más ágil y eficiente?
Infraspeak: la plataforma de mantenimiento inteligente
Infraspeak es una plataforma inteligente de gestión de instalaciones que aporta mayor visibilidad, control y permite gestionar las operaciones de forma ágil, así como automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo y recursos. Otra de sus grandes bazas es su capacidad de personalización, ya que se adapta a las necesidades de cada operación y puede integrarse con algunos de los ERP y software más conocidos del mercado.
No importa si eres un gestor o un usuario final de las instalaciones: todo el mundo puede utilizar Infraspeak, que está disponible en la nube, por lo que no es necesario descargar software. Puedes acceder a la plataforma en la web o a través de la aplicación móvil, ideal para uso por equipos y técnicos «sobre el terreno».
Beneficios de la plataforma Infraspeak
En resumen, estos son algunos de los beneficios de los que puedes disfrutar utilizando la plataforma de gestión de mantenimiento Infraspeak:
- Plataforma en la nube, accesible desde cualquier lugar a través de internet
- Mayor movilidad para los equipos técnicos (app Infraspeak)
- Uso intuitivo y sencillo, accesible a todos los profesionales que trabajan en mantenimiento y gestión de activos
- Posibilidad de generar informes con indicadores relativos al mantenimiento preventivo y correctivo, costes, flujos de existencias, entre otros
- Comunicación en tiempo real de datos sobre el estado de los equipos e infraestructuras, lo que permite resolver las incidencias con mayor rapidez
- Posibilidad de informar de las averías a los clientes y supervisarlas en tiempo real
- Reducción de las emisiones y el consumo de energía, gracias a una mayor eficiencia en el mantenimiento de los equipos y la gestión de los edificios
- Decisiones más informadas y asertivas, basadas en información actualizada y fiable
- Mejor servicio y experiencia del usuario final
- Procesos y flujos de trabajo optimizados, comunicación simplificada y menor riesgo de errores o duplicación de información
- Alto nivel de personalización y posibilidad de integración con ERP u otros softwares.
Integración de Infraspeak con ERP: un universo de posibilidades
Como hemos visto, las posibilidades de personalización e integración con algunos de los principales softwares ERP del mercado hacen de Infraspeak una plataforma que se ajusta a las necesidades específicas de cada cliente.
Hoy en día, la integración de sistemas y software es cada vez más imprescindible para las empresas, inmersas en un complejo entramado de operaciones, infraestructuras y sistemas que necesitan estar conectados y comunicarse entre sí para potenciar los resultados y mantener altos niveles de rendimiento.
La buena noticia es que no tiene por qué renunciar a las soluciones de gestión que ya utiliza, realizar nuevas inversiones o perder tiempo en la adquisición de nuevas soluciones para responder a los cambios y al rápido ritmo de su negocio.
Si trabaja con soluciones ERP como las que le proporciona Pontual (PHC, Cegid Ekon), tenemos equipos preparados para escuchar sus necesidades y diseñar un plan de integración de las dos herramientas – Infraspeak y el ERP – centralizando la información y aportando beneficios a su gestión de stocks, clientes, ventas y otros aspectos esenciales de su operación.
Enumeramos algunas de las ventajas de integrar el software de facility management Infraspeak con uno de nuestros ERP:
- Sincronización automática de la información de stock, clientes y servicios entre ambos sistemas, eliminando registros duplicados;
- Optimización de la gestión de inventarios y creación automática de facturas u otro tipo de documentos;
- Reducción de los errores humanos y aumento de la productividad
- Análisis simplificado de las operaciones y elaboración de informes
- Previsión de escenarios más precisa gracias a la fiabilidad de los datos de las plataformas, lo que a su vez agiliza la toma de decisiones.
La integración de su ERP con la plataforma de gestión de instalaciones de Infraspeak también tendrá un impacto muy positivo en sus equipos: ¿a quién no le gusta sentir que el trabajo fluye, que la gestión de tareas se hace menos penosa y que es fácil acceder a todo tipo de información y datos actualizados? Agilizar tus operaciones mediante la integración de software te ayudará a tener equipos más satisfechos y productivos.
Pontual es el socio de Infraspeak para el mercado ibérico. Si deseas saber más sobre la plataforma de facility management más eficiente del mercado, contacta con nosotros – estamos a tu disposición para implantar la plataforma en tus operaciones de mantenimiento o también para integrarla con el ERP que ya utilices.
