La innovación y la simplicidad que las empresas necesitan en la era digital
Estamos tan acostumbrados a ellos que a menudo olvidamos el importante papel que desempeñan: aportar más organización, eficiencia y colaboración a millones de empresas cada día.
Herramientas inteligentes para negocios más colaborativos
Gestión de proyectos
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Colaboración en tiempo real
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Trabajar a distancia no tiene por qué ser un reto. Las herramientas de productividad como el correo electrónico, la gestión de documentos en línea, los chats y las videollamadas facilitan el intercambio de información, lo que fomenta la colaboración y la agilidad en las tareas diarias, independientemente de dónde se encuentre tu equipo.
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La tecnología que transforma la movilidad en productividad
Con soluciones alojadas en la nube, puedes realizar videollamadas, acceder a documentos, crear presentaciones y colaborar en tiempo real con tu equipo, todo ello con total seguridad y agilidad.
Innovación que transforma el día a día de tus equipos
Creatividad estratégica
Automatiza las tareas repetitivas y libera a tu equipo para que explore ideas innovadoras y se centre en decisiones estratégicas que aporten valor a tu negocio.
Copilot
Integrado en Microsoft 365, Copilot es un asistente inteligente que automatiza tareas y se adapta a las necesidades del usuario a lo largo del tiempo, lo que permite ahorrar tiempo y simplificar tareas.
Equipos ágiles y productivos
Simplifica la colaboración entre departamentos, acelera los procesos y hace que tus equipos estén más alineados, sean más felices y productivos, creando valor para toda la empresa.
Gestión sencilla y descentralizada para liderar el futuro
Ahorro de costes y tiempo
Gana en eficiencia y reduce los costes operativos. Automatiza procesos, elimina errores y ahorra tiempo para invertir en lo que realmente importa.
Información fiable y coherente
Centraliza la gestión y obtén información precisa y fiable para tomar decisiones rápidas y con mayor certeza.
Sistemas siempre protegidos
Trabaja desde cualquier lugar sin comprometer la seguridad gracias a las avanzadas herramientas de cifrado y control de acceso que protegen tus datos.
Mucho más que herramientas: nuestro compromiso es con tus resultados
En PONTUAL, combinamos los mejores programas de productividad con un equipo dedicado a ayudarte en todas las etapas, desde la implementación hasta el uso diario, asegurándonos de que aproveches al máximo cada función.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué son las herramientas de productividad y por qué son esenciales en mi empresa?
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Las empresas utilizan estas soluciones de software para simplificar diversas tareas, automatizar procesos y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. Las herramientas de productividad pueden abarcar una amplia gama de funciones y utilizarse en varios departamentos y niveles.
¿Qué tipos de aplicaciones, concretamente, entran en la categoría de software de productividad?
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Microsoft Office: Conjunto de herramientas de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones o correo electrónico (los programas Word, Excel, Powerpoint y Outlook son algunos de los ejemplos más populares en todo el mundo), que facilitan la producción de documentos, la organización y la colaboración entre equipos.
Herramientas de gestión de proyectos:: Software para planificar, ejecutar y supervisar proyectos, asignar tareas, gestionar plazos y colaborar de forma eficaz (Microsoft Project).
Software de colaboración: Herramientas que facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, a menudo en tiempo real. Pueden incluir funciones como mensajería instantánea, videoconferencia, intercambio de archivos y debates en equipo (Microsoft Teams).
Sistemas de gestión y uso compartido de documentos: Estos sistemas permiten a las empresas almacenar, organizar y gestionar documentos electrónicamente, facilitando el acceso y el intercambio de información (Microsoft SharePoint).
Software para organizar tareas y notas: Aplicaciones que permiten a los usuarios tomar notas, organizar información y gestionar documentos compartidos.
Herramientas de análisis e informes: Software que permiten a las empresas recopilar, analizar y visualizar datos para tomar decisiones comerciales informadas.
Software de comunicación y correo electrónico: A menudo incluidos en otras categorías, los clientes de correo electrónico dedicados, como Microsoft Outlook, desempeñan un papel crucial en la comunicación empresarial.
¿Por qué es tan importante el software de productividad en un contexto de trabajo híbrido y remoto?
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Algunas de las ventajas de estas herramientas incluyen:
Comunicación eficaz: Las herramientas de productividad facilitan la comunicación remota, garantizando que los equipos se mantengan conectados a través de software de videoconferencia, mensajería instantánea y correo electrónico.
Colaboración y uso compartido de documentos: Permiten la colaboración en tiempo real y el intercambio de documentos, de modo que los equipos remotos puedan trabajar juntos sin problemas.
Gestión y coordinación de tareas: Estas herramientas ayudan a los equipos a gestionar tareas y coordinar el trabajo, incluso cuando los miembros de cada proyecto se encuentran a distancia o, incluso, en husos horarios diferentes.
Seguridad y acceso a los datos: Las herramientas de productividad proporcionan un acceso seguro a los recursos y datos de la empresa, lo que reduce los riesgos de seguridad asociados al trabajo remoto.
Equilibrio y flexibilidad entre la vida profesional y personal: Apoyan la gestión del tiempo, ayudando a los trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida profesional y personal y a adaptarse a horarios flexibles.
