Technology at the Service of Maintenance Management
From facility management to preventive and corrective maintenance, resource monitoring, and much more. The challenge is great, but technology is on our side.
Centralize Maintenance and Facility Management in a Single Platform
Automated task management
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With the maintenance management software, creating and assigning tasks to teams is very simple. You can also track the status of tasks and the time spent on each activity.
Technicians quickly access work orders and can report costs and consumption directly in the application (smartphone or tablet).
Simplified space management
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Plan the centralized use of spaces and their allocation efficiently, optimizing usage and minimizing costs. The CMMS software ensures the coordination of room reservations, meetings, equipment, and other resources more agilely.
Quality control and audits
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Create procedures and checklists for actions, ensuring that all steps are followed and respecting quality control standards and regulatory compliance.
Automatic reports
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With just a few clicks, you can access real-time data that allows you to make faster and more informed decisions. You can also generate customized dashboards with indicators tailored to your reality, adapting to your team or function.
Talk to Us
One Maintenance Management Software, Multiple Profiles
It doesn’t matter if you’re a maintenance manager, a technician, or even an end-user wanting to report a fault – the Facility Management software brings benefits to everyone involved.
With dedicated applications for fault reporting and other actions, communication is more agile, and the volume of calls and emails drastically reduces.
Control and Automation of Tasks: Put the Software to Work for You
Centralize all your facility management operations in a single software and let technology simplify your day-to-day, saving you time and giving you more availability for what really matters.
More Productivity
Gain more visibility over all your activities and manage equipment, facilities, and teams more simply and productively.
Task Automation
Spend less time on small tasks and gain more availability for the strategic management of your business.
Smarter Operations
Advanced data management features suggest upgrades to optimize tasks.
Prevent Today, save Tomorrow
Ensure efficient planning and execution of tasks associated with preventive maintenance, so that your assets are always in the best working condition.
Fewer Errors
Reduce the likelihood of breakdowns, making them less frequent, and avoid stoppages and efficiency losses.
Corrective Alerts
In case of breakdowns, corrective maintenance options alert you to failures and allow you to act quickly to resolve them.
Real-time Insights
Reports allow you to analyze the state of operations in-depth, identify improvements, and generate forecasts based on history.
Maintenance Software Solutions that Adapt to your Company
Each company has unique needs, inherent to its sector and operations. Therefore, Facility Management platforms can be integrated into software like ERP or others you already use.
Intuitive Interfaces
Whether on the move or on-site, on a computer or smartphone, controlling and performing maintenance operations in real-time is very simple.
Accessible 24/7
Count on an intuitive and easy-to-use interface for all profiles in your team, anytime and anywhere.
Alerts and Notifications
Free yourself from worries with automatic alerts that signal critical situations and focus on actions that add value to your operations.
Whatever your Sector, We Have the Right Maintenance Management Software for You.
What do hospitals, offices, companies, schools, and hotels have in common?
They all provide services to the population, and as such, must be safe, have functional and compliant equipment, optimize energy costs, and ensure efficient work routines for their employees.
Facility Management is a demanding area, but with PONTUAL’s portfolio software, it is possible to manage all maintenance operations – even the most complex ones – more simply and efficiently.
Over 3,000 Clients in the Iberian Peninsula
Frequently Asked Questions
Qual a diferença entre um software de Facility Management e um software CMMS?
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Facility Management diz respeito a uma categoria mais ampla de software, que engloba uma gama de funcionalidades nas quais se incluem não só a gestão da manutenção, mas também a de aspetos relacionados com estruturas e edifícios, espaços e outros ativos. Este são alguns exemplos de tarefas relacionadas com Facility Management:
- Gestão de espaço;
- Alocação de recursos;
- Gestão de compras e fornecedores;
- Gestão de gastos energéticos;
- Gestão de alugueres;
- Gestão de mudanças.
Já o CMMS é um tipo de software dentro da área de Facility Management concebido exclusivamente para ajudar as organizações a acompanhar, gerir e programar eficazmente as atividades relacionadas com a manutenção de bens e equipamentos. Assim, alguns exemplos de funcionalidades do CMMS incluem:
- Gestão de Ordens de Trabalho;
- Programação de Manutenção Preventiva;
- Rastreamento de Ativos e do Histórico de manutenção;
- Gestão de inventário;
- Relatórios e Análises.
Como sei se o software mais adequado para a minha empresa é um CMMS ou uma solução de Facility Management?
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A escolha entre um software de FM e um CMMS depende das necessidades específicas da sua organização, dos seus objetivos e do âmbito das tarefas que pretende realizar. Para perceber qual a solução que melhor se adequa ao seu caso, pondere se as funcionalidades que pretende estão apenas relacionadas com a gestão da manutenção, ou se também procura outras relacionadas com otimização de espaço, alocação de recursos, gestão de fornecedores, eficiência energética ou monitorização de ativos – todas estas fazem parte de uma solução mais global de Facility Management.
No entanto, é importante realçar que as linhas entre CMMS e FM se têm esbatido ao longo do tempo, e muitas soluções de software oferecem, atualmente, uma combinação das funcionalidades de ambos. As tendências do mercado também se alteram em resposta aos avanços tecnológicos, às regulamentações do setor e às mudanças nos ambientes de trabalho. Com o surgimento da Internet das Coisas (IoT), da análise de dados e das soluções integradas de edifícios inteligentes, o panorama do mercado tem vindo a evoluir no sentido da integração de funcionalidades do CMMS e FM numa única ferramenta.
Na PONTUAL acompanhamos de perto este desenrolar de tendências no setor e contamos com soluções de software e parcerias na área de Facility Management e Gestão da Manutenção que farão a diferença no seu negócio. Fale connosco, estamos prontos a ouvir as suas necessidades e a aconselhá-lo de acordo com a sua ambição.
O que é a Manutenção Preditiva e porque é importante para a minha organização?
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A manutenção preditiva é uma estratégia de manutenção que envolve a utilização de dados e análises para prever quando é provável que um equipamento ou outro ativo sofra uma avaria ou necessite de manutenção. O objetivo é evitar períodos de inatividade não planeados, reduzir os custos de manutenção e maximizar a eficiência operacional dos ativos, numa lógica que privilegia a proatividade em detrimento da reatividade.
Estes são alguns dos benefícios que a manutenção preditiva pode trazer para a sua organização:
Redução do tempo de inatividade e dos custos: Ao identificar antecipadamente potenciais problemas, a manutenção preditiva permite programar ações de manutenção para os períodos de inatividade, reduzindo o impacto das interrupções e minimizando as perdas de produção.
Poupança de custos: A manutenção preditiva ajuda a otimizar os calendários de manutenção e a evitar a manutenção desnecessária, poupando também nos custos associados à manutenção reativa.
Aumento da vida útil dos equipamentos: Ao atuar de forma preventiva estará a prolongar a vida útil dos equipamentos e outros ativos, o que leva a um maior retorno do investimento.
Melhoria da eficiência operacional: A manutenção preditiva permite-lhe planear as atividades de manutenção de forma mais eficiente, reduzindo as interrupções nas operações e melhorando a eficiência global.
Melhores condições de trabalho e segurança: A prevenção de falhas nos equipamentos reduz a probabilidade de acidentes ou riscos de segurança e contribui para um ambiente de trabalho mais seguro para as equipas.
Afetação de recursos mais inteligente: A manutenção preditiva permite-lhe atribuir recursos de forma mais eficaz, concentrando-se nos ativos que realmente necessitam de atenção e reduzindo os esforços e intervenções em equipamentos que não necessitam de tanta manutenção.
