A digitalização está a revolucionar o setor notarial
Software Notarial AVANCE
O software AVANCE está 100% desenhado para dar resposta às necessidades dos notários.
Desenvolvido por profissionais com décadas de experiência em soluções tecnológicas para o setor legal, o AVANCE dispõe de automatismos que aumentam exponencialmente a produtividade, dando aos profissionais mais tempo para se focarem nos seus clientes.
AVANCEWord
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Área de textos com funcionalidade de inserção automática de dados para eliminar incoerências e redundâncias em escrituras e outros documentos.
AVANCEPlus
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Faça uma gestão completa e centralizada de todos os processos notariais e maximize a sua produtividade.
AVANCEProcess
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Desenvolvido para dar resposta à Iniciativa Casa Simples Casa Segura, permite organizar e controlar toda a informação relativa aos processos do cliente, e sempre que se trate de documentação necessária à execução dos registos.
Arquivo e Digitalizações
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Digitalização integral de todos os documentos usados na instrução das escrituras e os respetivos instrumentos lavrados.
Soluções complementares para a gestão do seu cartório notarial
Desenvolvido para o sistema notarial latino, o AVANCE cumpre todos os pressupostos de segurança e proteção de dados, garantindo a integridade da informação de todos os processos e clientes.
Para potenciar ainda mais a transformação digital do seu Cartório Notarial, conte com as ferramentas de add-ons para notários, hardware e sistemas de IT e cibersegurança da PONTUAL.
Add-ons que potenciam a gestão notarial
Fruto da relação de parceria estabelecida a longo de três décadas com notários e outros profissionais do setor legal, a PONTUAL detém hoje um know-how profundo das suas necessidades, e que se traduz no desenvolvimento das soluções complementares UP CDATA, UP Predial e UP BIA.
Ferramenta de recolha de dados do cartão de cidadão que os regista de forma automática no software.
Através de um ficheiro excel com dados da Conservatória e Matriz das Finanças, esta ferramenta cria, de uma forma simples e automática, um Documento Complementar em Word e PDF.
Ferramenta de análise de dados que gera dashboards analíticos visulamente apelativos e que permitem extrair informação rica e tomar decisões mais informadas.
Hardware e sistemas IT para notários
Disponibilizamos sistemas informáticos e hardware que asseguram o funcionamento e a gestão de todo o ecossistema tecnológico do seu Cartório Notarial, incluindo recursos de rede e serviços de armazenamento e tratamento de dados.
Equipamentos
Dispomos de uma seleção dos melhores equipamentos e recursos adequados para o tratamento informático e todas as tarefas realizadas nos cartórios notariais.
Soluções de impressão
Reduza custos com impressoras mais sustentáveis e garanta a manutenção de consumíveis e de impressões de forma a retirar a máxima eficiência dos equipamentos.
Gestão de dados na cloud
Aloje os seus dados de forma segura num dos data centers com melhor desempenho da Europa. Faça a gestão e aumente os recursos à medida das suas necessidades.
Cibersegurança para notários
A segurança dos dados é fundamental para um cartório notarial. Com o aumento do número e da diversidade dos ataques informáticos, é necessário adicionar camadas de segurança avançadas para criar uma fortaleza eficaz contra as ameaças informáticas.
Proteção contra ciberataques
Detemos soluções para proteção, deteção e remoção de ameaças como malware, ransomware e phishing, com relatórios regulares e visibilidade das ameaças.
Disaster recovery
Quando tudo falha, conte com as soluções de backup e recuperação de dados que repõem as informações essenciais para a gestão do seu cartório notarial.
Suporte especializado
Equipa certificada em tecnologias de cibersegurança, com experiência no desenho, implementação e suporte a soluções a que se adequam a cada setor.
Procura o parceiro de IT certo para o apoiar na digitalização do seu cartório?
Somos especialistas em software notarial, mantendo uma proximidade com este setor em Portugal e Espanha há várias décadas, o que nos dá uma experiência valiosa e nos permite conhecer como poucos os desafios e necessidades dos notários.
Entre em contacto connosco para uma demonstração personalizada e descubra o potencial não só do Avance, mas como das várias soluções tecnológicas que temos disponíveis para transformar o seu cartório notarial.
Fale connosco
Preencha o formulário abaixo para solicitar uma reunião de consultoria, ver uma demonstração ou pedir uma proposta. Conte com uma equipa de consultores especializados para o ajudar.
Perguntas Frequentes
Como é que soluções de IT podem otimizar a gestão do meu Cartório de Notários?
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As soluções de IT da PONTUAL para notários oferecem automatização de tarefas, integração de dados e informações, e fluxos de trabalho otimizados para a gestão do seu negócio. Garantindo-lhe uma maior eficiência operacional, tomadas de decisões mais informadas, assertivas, e mais produtividade.
Como é que garantem a segurança dos dados da minha empresa e dos meus clientes?
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As nossas soluções garantem a segurança dos seus dados e equipamentos através de armazenamento criptografado e medidas de proteção avançadas contra ciberameaças.
Além disso, agimos em conformidade com as regulamentações do setor jurídico em vigor, para garantir a privacidade e confidencialidade das suas informações.
Como é que as soluções de automatização podem simplificar os processos notariais?
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As soluções de automatização da PONTUAL permitem:
- automatizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos;
- agilizar a execução de atividades;
- reduzir a probabilidade de erros.
Assim, permite-lhe libertar tempo para atividades de mais estratégicas para a sua empresa e torna a gestão do seu escritório mais eficiente e produtiva.
Tenho suporte técnico para as soluções implementadas no meu escritório?
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Sim, a PONTUAL oferece suporte técnico especializado para todas as nossas soluções de TI e software.
A nossa equipa está disponível para auxiliar com eventuais dúvidas, atualizações e manutenções, para garantir que as ferramentas que implementou estejam sempre a operar de forma fiável e eficaz.
