A inovação e simplicidade que as empresas precisam na era digital
Já imaginou o que seria da sua empresa se não pudesse contar com softwares como Word, Excel e outras ferramentas digitais de produtividade?
Estamos tão habituados a elas, que muitas vezes nos esquecemos do papel importante que desempenham: trazer mais organização, eficiência e colaboração a milhões de empresas, todos os dias.
Ferramentas inteligentes para negócios mais colaborativos
Gestão de projetos
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As ferramentas de gestão de projetos ajudam a organizar tarefas, monitorizar prazos e cumprir metas com eficiência. Com interfaces intuitivas e painéis visuais claros, transformam dados complexos em informações acionáveis e compreensíveis.
Colaboração em tempo real
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Trabalhar remotamente não precisa de ser um desafio. As ferramentas de produtividade como e-mail, gestão de documentos online, chats e videochamadas facilitam a partilha de informação, promovendo a colaboração e agilidade nas tarefas diárias, onde quer que a sua equipa esteja.
Pesquisa rápida
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Encontre o que precisa, quando precisa. As funcionalidades de pesquisa dos softwares de produtividade ajudam a localizar ficheiros e informações em segundos, mantendo a sua equipa num ritmo mais rápido de trabalho.
Análise de dados
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Transforme dados em decisões. As ferramentas de reporting e análise ajudam a medir desempenho, identificar estrangulamentos e implementar melhorias estratégicas para maximizar resultados.
Fale connosco
A tecnologia que transforma mobilidade em produtividade
Com soluções alojadas em Cloud, pode realizar videochamadas, aceder a documentos, criar apresentações e colaborar em tempo real com a sua equipa – tudo com total segurança e agilidade.
Inovação que transforma o dia-a-dia das suas equipas
Criatividade estratégica
Automatize tarefas repetitivas e liberte a sua equipa para explorar ideias inovadoras e focar-se em decisões estratégicas que criam valor para o seu negócio.
Copilot
Integrado no Microsoft 365, o Copilot é um assistente inteligente que automatiza tarefas e adapta-se às necessidades do utilizador ao longo do tempo, permitindo ganhar tempo e simplificar tarefas.
Equipas mais ágeis e produtivas
Simplifique a colaboração entre departamentos, acelere processos e torne as suas equipas mais alinhadas, felizes e produtivas – criando valor para toda a empresa.
Gestão simples e descentralizada para liderar o futuro
Atualmente, a flexibilidade é um dos grandes motores das empresas modernas. Com as ferramentas de produtividade certas pode descentralizar a gestão, dar mais autonomia às equipas e desbloquear todo o potencial do seu negócio.
Economia de custos e tempo
Ganhe eficiência e reduza custos operacionais. Automatize processos, elimine erros e poupe tempo para investir no que realmente importa.
Informação fiável e consistente
Centralize a gestão e obtenha informações precisas e confiáveis para tomar decisões rápidas e com maior assertividade.
Sistemas sempre protegidos
Trabalhe em qualquer lugar e sem comprometer a segurança através de ferramentas avançadas de encriptação e controlo de acessos que protegem os dados do negócio.
Muito mais do que ferramentas: o nosso compromisso é com os seus resultados
A produtividade da sua empresa não depende apenas das ferramentas, mas também de como são utilizadas.
Na PONTUAL, combinamos os melhores softwares de produtividade com uma equipa dedicada a apoiá-lo em todas as etapas, desde a implementação até ao uso diário, garantindo que tira o máximo partido de cada funcionalidade.
Contacte-nos e descubra como podemos ajudar a escalar os resultados do seu negócio.
Mais de 3.000 clientes na Península Ibérica
Perguntas Frequentes
O que são ferramentas de produtividade e porque são essenciais na minha empresa?
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O software de produtividade para empresas refere-se a um conjunto de ferramentas e aplicações digitais concebidas para melhorar a organização, colaboração e aumentar a eficiência das operações e rotinas das empresas.
Estas soluções de software são utilizadas pelas empresas para simplificar várias tarefas, automatizar processos e melhorar a comunicação entre os membros da equipa. As ferramentas de produtividade podem abranger uma vasta gama de funcionalidades e ser utilizadas em vários departamentos e níveis de uma organização.
Que tipos de aplicações, em concreto, encaixam na categoria de software de produtividade?
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Alguns dos exemplos mais conhecidos de aplicações de software de produtividade incluem:
Microsoft Office: Conjunto de ferramentas de processamento de texto, folhas de cálculo, apresentações ou de correio eletrónico (os softwares Word, Excel, Powerpoint e Outlook são alguns dos exemplos mais populares em todo o mundo), que facilitam a produção de documentos, organização e colaboração entre equipas.
Ferramentas de gestão de projetos: Software para planear, executar e acompanhar projetos, atribuir tarefas, gerir prazos e colaborar eficazmente (Microsoft Project).
Software de colaboração: Ferramentas que facilitam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipa, muitas vezes em tempo real. Podem incluir funcionalidades como mensagens instantâneas, videoconferência, partilha de ficheiros e discussões em equipa (Microsoft Teams).
Sistemas de gestão e partilha de documentos: Estes sistemas permitem às empresas armazenar, organizar e gerir documentos eletronicamente, facilitando o acesso e a partilha de informações (Microsoft SharePoint).
Software para organização de tarefas e notas: Aplicações que permitem aos utilizadores tomar notas, organizar informações e gerir documentos partilhados.
Ferramentas de análise e relatórios: Softwares como o Power BI da Microsoft permitem às empresas recolher, analisar e visualizar dados para tomar decisões comerciais informadas.
Software de comunicação e correio eletrónico: Frequentemente incluídos noutras categorias, os clientes de correio eletrónico dedicados, como o Microsoft Outlook, desempenham um papel crucial na comunicação empresarial.
Porque é que o software de produtividade é tão importante num contexto de trabalho híbrido e remoto?
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O software de produtividade é uma ferramenta de trabalho essencial num contexto de trabalho descentralizado e remoto, uma vez que colmatam a distância entre localizações físicas, permitindo uma comunicação, colaboração e gestão de tarefas eficazes. Ao mesmo tempo, ajudam também os colaboradores a manter a sua produtividade e bem-estar, mesmo à distância.
Algumas das vantagens destas ferramentas incluem:
Comunicação eficaz: As ferramentas de produtividade facilitam a comunicação remota, assegurando que as equipas se mantêm ligadas através de software de videoconferência, mensagens instantâneas e correio eletrónico.
Colaboração e partilha de documentos: Permitem a colaboração em tempo real e a partilha de documentos, de forma a que as equipas remotas possam trabalhar em conjunto sem problemas.
Gestão e coordenação de tarefas: Estas ferramentas ajudam as equipas a gerir tarefas e a coordenar o trabalho, mesmo quando os membros de cada projeto estão à distância ou, até, em fusos horários diferentes.
Segurança e acesso aos dados: As ferramentas de produtividade fornecem acesso seguro aos recursos e dados da empresa, reduzindo os riscos de segurança associados ao trabalho remoto.
Equilíbrio e flexibilidade entre vida profissional e pessoal: Apoiam a gestão do tempo, ajudando os trabalhadores em regime remoto a manter o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e a adaptarem-se a horários flexíveis.
