Sabia que ainda há muitas empresas a perder horas preciosas com o tratamento manual de faturas, talões e outros documentos em papel? E que a digitalização de documentos continua a ser um dos maiores desafios dos escritórios de contabilidade e das pequenas e médias empresas?
A PONTUAL, em parceria com o Bizdocs, vai organizar três webinares gratuitos nos dias nos dias 8, 9 e 11 de abril de 2025, pensados para contabilistas que utilizam os softwares Sage ou Cegid e também para PME que procuram otimizar os seus processos administrativos.
Mas, afinal, o que é o Bizdocs?
Uma nova forma de gestão documental
O Bizdocs é uma plataforma de arquivo digital e automatização de documentos que integra com os principais softwares de gestão no mercado, incluindo Sage e Cegid.
Especialmente concebido para gabinetes de contabilidade e pequenas e médias empresas, o Bizdocs liberta os profissionais de tarefas que consomem tempo excessivo, como o arquivo manual de faturas, a inserção manual de dados ou a gestão de documentos em papel.
Afinal, quem nunca perdeu demasiado tempo à procura de um documento guardado há meses e do qual se perdeu o rasto? Com o Bizdocs, todos os documentos são digitalizados, organizados e acessíveis em segundos, com total segurança e conformidade legal.
Principais funcionalidades do arquivo digital Bizdocs
- Captura automática de documentos: Receba e arquive faturas diretamente por email ou digitalize documentos em papel com um simples clique.
- Reconhecimento automático de dados: O sistema identifica os dados relevantes (como NIF, valores e datas) e prepara a informação para integração com o software de contabilidade.
- Integração com Sage e Cegid: Permite exportar documentos e dados diretamente para o software de gestão, sem duplicações ou erros manuais.
- Classificação e pesquisa inteligente: Organize os seus documentos por tipo, fornecedor, datas e outros filtros personalizados. Encontrar um documento nunca foi tão fácil.
- Segurança e conformidade: O Bizdocs cumpre os requisitos legais de arquivo digital, garantindo a proteção e integridade dos dados (incluindo o RGPD).
- Acesso colaborativo: A sua equipa – e, inclusive, os seus clientes – podem aceder à plataforma com permissões específicas, agilizando processos e eliminando trocas de emails desnecessárias.
Para quem é o arquivo digital Bizdocs?
O Bizdocs é especialmente útil para:
- Gabinetes de contabilidade que pretendem reduzir o tempo gasto na introdução de dados e no arquivo de documentos dos seus clientes.
- Empresas de pequena e média dimensão que querem organizar os seus processos administrativos e ter tudo acessível num único local.
- Negócios que utilizam software Sage ou Cegid, que beneficiam da integração direta e fluida com as suas ferramentas de gestão.
Para mostrar como tudo isto funciona na prática, vamos realizar três webinares exclusivos com o enquadramento do Bizdocs, funcionalidades, benefícios, e demonstrações da ferramenta :
- 8 de abril – Arquivo digital para gabinetes de contabilidade Cegid Primavera
- 9 de abril – Arquivo digital para Pequenas e Médias Empresas
- 11 de abril – Arquivo digital para gabinetes de contabilidade Sage
Cada sessão vai contar ainda com um espaço para esclarecer dúvidas com os especialistas Bizdocs encarregues de conduzir a sessão, Carlos Latourette e Sílvia Maia.
Não teve oportunidade de participar nos webinares?
Não chegou a tempo de participar num dos webinares da PONTUAL sobre o arquivo digital Bizdocs? Não há qualquer problema. Enquanto parceira de implementação da solução Bizdocs, a PONTUAL conta com técnicos e consultores especializados prontos a esclarecer quaisquer dúvidas ou agendar uma demonstração sem compromisso.
Se sente que a sua empresa ou gabinete de contabilidade pode ser mais eficiente, automatizado e preparado para o futuro, não hesite – fale connosco e descubra todo o potencial da ferramenta Bizdocs ao serviço do seu negócio.
