Para muitas empresas, o encerramento do exercício contabilístico e fiscal é visto apenas como “mais uma obrigação legal”.
No entanto, para quem gere negócios ou gabinetes de contabilidade, este momento é decisivo. É aqui que se consolidam resultados, se garante conformidade legal e se abre caminho para um novo ano com maior clareza e segurança financeira.
Ao preparar-se atempadamente, a sua empresa ganha:
• Menos stress e mais rigor: inventários, reconciliações e regularizações tratados com antecedência reduzem falhas e retrabalho.
• Menor risco de coimas e surpresas: evitar atrasos e erros significa proteger a tesouraria.
• Informação fiável para decidir: contas atualizadas permitem planear investimentos, controlar a tesouraria e desenhar estratégias de crescimento.
Na prática, quanto mais cedo organizar o seu dossiê (inventário, reconciliações bancárias e regularizações), mais tempo poupa e menos correções terá de fazer em cima do prazo.
Vejamos, então, os prazos a considerar, os passos essenciais para um fecho bem-sucedido e como as soluções Cegid e Sage, implementadas pela PONTUAL, ajudam a simplificar e acelerar todo o processo.
Prazos que não pode falhar
• 31 de janeiro: Inventário (referente a 31/12)
• 31 de março: Contas anuais (ou 5 meses em caso de contas consolidadas)
• 31 de maio: Modelo 22 (IRC)
• 15 de julho: IES / Declaração Anual
Nota importante: estes prazos são regra geral para períodos coincidentes com o ano civil. Todos os anos podem existir prorrogações por despacho. Consulte sempre a agenda da Autoridade Tributária antes de submeter qualquer tipo de documentação.
Os pilares de um fecho de contas sem sobressaltos
Um encerramento sólido assenta em quatro pilares essenciais:
1. Reclassificação de dívidas: separar passivos de curto e longo prazo para melhorar indicadores e evitar surpresas de tesouraria.
2. Apuramento de resultados: regularizar rendimentos e gastos para apresentar resultados precisos.
3. Inventário e balancete de verificação: garantir existências valorizadas e saldos corretos a 31/12.
4. Acréscimos e diferimentos: atribuir a cada exercício os custos e proveitos correspondentes.
E claro, não esquecer o ângulo fiscal: gastos não dedutíveis, benefícios fiscais e ajustamentos são determinantes para calcular a base tributável correta.
Proteger a tesouraria no fim do ano: a estratégia vencedora
Encerrar o exercício não é apenas fechar contas, é também um momento para reforçar a saúde financeira da empresa.
Eis três medidas práticas para reduzir incumprimentos e proteger o cash-flow:
• Definir um protocolo de faturação e cobrança.
• Monitorizar o cumprimento dos clientes.
• Quando necessário, negociar adiantamentos, pagamentos parciais ou garantias.
Estas práticas, embora simples, podem ser a diferença entre um arranque de ano tranquilo ou meses de tensão financeira.
Tecnologia como solução para simplificar
Na PONTUAL trabalhamos com Sage e Cegid, dois ecossistemas que introduzem automatização, colaboração e conformidade contínua em todo o tipo de processos contabilísticos, entre os quais o fecho do ano fiscal.
Soluções líder no mercado e que respondem às necessidades tanto de gabinetes de contabilidade como PMEs e médias empresas.
Soluções Cegid: colaboração e reporting em cloud
• Cegid Business – contabilidade colaborativa na cloud, focada em produtividade.
• Cegid Fiscal Automation – automatização da submissão de declarações fiscais, com redução drástica de erros.
• Cegid Primavera – gestão contabilística e financeira integrada, pronta a escalar com o crescimento da empresa.
Soluções Sage: contabilidade sem fricção
• Sage for Accountants – gestão eficaz de clientes e processos de gabinete.
• Sage 100cloud Contabilidade – profundidade contabilística (financeira, analítica e orçamental) para um controlo total.
• Sage 50cloud Contabilidade – a escolha ideal para PMEs: conecta faturação, stocks e tesouraria à contabilidade, reduzindo o retrabalho.
Benefício prático: menos tarefas repetitivas, reconciliações mais rápidas, dados sempre alinhados e equipas com mais tempo para a análise estratégica da informação.
Contacte com a PONTUAL e descubra qual é a solução mais indicada para o seu negócio.
Checklist rápida para gestores e contabilistas
Antes de encerrar o ano, certifique-se de que estes passos estão cumpridos:
• Reconciliar bancos, clientes e fornecedores.
• Fechar inventário a 31/12 e tratar da comunicação.
• Registar depreciações/amortizações, imparidades, provisões e ajustamentos.
• Executar acréscimos/diferimentos e o apuramento final.
• Rever gastos não dedutíveis e benefícios fiscais.
• Validar prazos: Modelo 22 e IES.
PONTUAL: o seu parceiro para um fecho de contas seguro
O encerramento contabilístico e fiscal não tem de ser uma dor de cabeça. Com a experiência da PONTUAL e a robustez das nossas soluções para a contabilidade, pode transformar esta obrigação num verdadeiro instrumento estratégico de gestão.
Seja gestor, empresário ou contabilista, está na altura de encarar o fecho de contas como uma oportunidade de fortalecer a sua empresa e preparar o próximo ano com mais segurança, eficiência e confiança.
Quer fechar o ano sem stress e com o apoio das ferramentas mais avançadas do mercado? Fale com a PONTUAL e descubra a solução mais indicada para o seu negócio.
