E se pudesse juntar a ferramentas que já utiliza diariamente – Word, Excel, Outlook e outras da suite Microsoft 365 – uma ferramenta de IA que lhe dá assistência em tempo real, aumentando a sua criatividade e produtividade na gestão das tarefas? Saiba como o Microsoft Copilot está a revolucionar negócios de todas as dimensões.
Seja qual for o seu perfil dentro da sua organização, o Microsoft Copilot tem algo para si. Agilizar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e melhorar a colaboração entre equipas são os trunfos da nova ferramenta de IA da Microsoft, lançada em novembro de 2023.
Dois meses após o seu lançamento, a Microsoft comunica, agora, um conjunto de novas funcionalidades e novidades ao mercado, entre as quais a disponibilização do Copilot a empresas de todas as dimensões, numa lógica de democratização da IA. Mas vejamos, primeiro, em que consiste a ferramenta e de que forma é que ela está a revolucionar organizações em todo o mundo.
Como é que o Microsoft Copilot pode ajudar a minha empresa?
O Microsoft Copilot é uma ferramenta de Inteligência Artificial (IA) integrada com o Microsoft 365 que visa aumentar a produtividade e eficiência dos utilizadores individuais, equipas e organizações no seu todo. Serve-se da IA para ajudar em tarefas diárias como redação de e-mails, criação de documentos, análise de dados, entre outros.
Com o Copilot é possível automatizar tarefas repetitivas, poupando tempo e libertando as equipas para se focarem em projetos mais estratégicos, inovadores e que impulsionem os resultados da empresa. Com uma interface simples e intuitiva, integra-se facilmente no fluxo de trabalho e, graças à componente de aprendizagem da IA, vai-se adaptando às necessidades de cada utilizador e, com o tempo, presta um apoio mais personalizado e eficiente.
Um dos aspetos mais distintivos do Microsoft Copilot é o facto de se integrar com as aplicações do Microsoft 365, como o Word, PowerPoint, Outlook e outras. Alimentado pelo ChatGPT-4, o Copilot funciona como um assistente em chatbot disponível quando as aplicações estão em uso, e pode ser também acedido online. Eis algumas das possibilidades oferecidas pela ferramenta:
- Cria apresentações de PowerPoint com base em documentos de Word
- Auxilia na utilização de funcionalidades de Excel, como por exemplo, tabelas dinâmicas
- Faz o resumo de reuniões no Teams para quando não é possível estar presente ou se chegou atrasado;
- Resume tópicos de email com várias respostas, apresentando uma súmula do assunto tratado
- Cria rascunhos de emails de acordo com indicações do utilizador, adaptando o tom da mensagem ao recetor.
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Estes são apenas alguns exemplos das possibilidades que o Copilot pode trazer à sua organização. Neste início de 2024, a Microsoft anunciou um conjunto de novidades, nas quais se incluem o lançamento do Copilot Pro, uma subscrição de serviço premium que explora ainda mais o potencial de IA da ferramenta, a introdução de funcionalidades como o Copilot GTP, app Copilot e Copilot na aplicação do Microsoft 365, bem como o acesso mais amplo da ferramenta, agora disponível para negócios de todas as dimensões – inclusive as micro e PMEs.
Assim, e conforme anunciado pela Microsoft, o Copilot passa a estar disponível para pequenas empresas através dos planos Microsoft 365 Business Premium e Business Standard, e foi também eliminado o mínimo de compra de 300 licenças, estando assim a ferramenta disponível para clientes de Office 365 E3 e E5.
Se é cliente PONTUAL em alguma destas tipologias, não hesite em contactar-nos; temos todo o gosto em ajudá-lo a perceber todo o potencial do Microsoft Copilot e o que ele pode fazer pela sua empresa.
