Nunca foi tão fácil otimizar processos e aumentar a competividade das empresas
O software de gestão empresarial (ERP) é a solução tecnológica que não pode faltar nas empresas de hoje. Graças a ele, é possível gerir negócios de forma mais assertiva, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
A PONTUAL tem hoje o nível de parceria máximo atribuído por duas das software houses mais relevantes do mercado – Cegid e Sage – o que nos permite responder às necessidades mais complexas e exigentes dos nossos clientes.
O que tem a ganhar com as nossas soluções de software de gestão?
Ao longo de mais de três décadas no mercado, a PONTUAL tem ganho um entendimento profundo das necessidades de empresas dos mais diversos setores, e é hoje uma referência na consultoria e implementação de software de gestão.
Os nossos ERPs:
Cegid XRP, Cegid Primavera, Sage X3, Sage 50c & 100c.
Gestão de vendas e clientes
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Aumente a eficiência e a produtividade das operações relacionadas com a faturação, vendas e gestão de clientes.
Gestão de stocks
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Agilize a gestão de inventário e monitorização de stocks. Garanta processos logísticos otimizados, da receção ao envio de mercadorias.
Gestão contabilística e financeira
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Agilize o processamento de dados contábeis, a administração de ativos e o controlo financeiro.
Gestão fiscal
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Poupe tempo com funcionalidades ágeis e automatismos que fazem o reporting às autoridades oficiais por si.
Processamento salarial
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Simplifique a gestão de processos de RH como o processamento salarial, gestão de contratos, formação e outros.
Business reporting
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Acelere a tomada de decisão com recurso a relatórios e informação analítica atualizada em tempo real.
Fale connosco
Mais do que implementadores, somos consultores em Software de Gestão
Na PONTUAL, contamos com uma equipa de consultores de software de gestão que o auxiliam em todo o processo – do diagnóstico ao desenho de soluções, implementação e pós-venda.
A tecnologia para simplificar a gestão do seu negócio
Um software ERP integra todos os processos de uma organização – das finanças à contabilidade, vendas, produção, stocks e RH, entre outros, permitindo centralizar toda a gestão da empresa.
Gestão centralizada
Evite a dispersão de informação em folhas de Excel ou outros softwares isolados com uma solução que lhe oferece uma visão global e em tempo real das suas operações.
Tarefas eficientes
Um bom ERP vai ajudá-lo a automatizar processos manuais e a reduzir a duplicação de tarefas, minimizar erros e agilizar operações, dando-lhe mais tempo e recursos.
Operações mais inteligentes
Tal como a sua empresa evolui, também o software de gestão se adapta para dar resposta a novas necessidades de crescimento, como novos serviços ou mercados, entre outros.
Vamos transformar desafios em oportunidades?
O mercado está em constante mudança, exigindo das empresas uma enorme capacidade de adaptação e resiliência. Com a tecnologia e o parceiro certos, é possível tornar este desafio numa oportunidade de crescimento.
Software sempre em dia
Já não tem que se preocupar em atualizar o seu software de gestão. Os ERP são alvo de atualizações periódicas automáticas, para que funcionem sempre e sem sobressaltos.
Equipas satisfeitas e produtivas
Com processos mais eficientes e a redução do trabalho manual, um ERP leva ao aumento da satisfação e produtividade nas equipas, que sentem as melhorias nas suas rotinas.
Apoio constante
A PONTUAL estabelece relações de parceria com os clientes e está sempre disponível para adaptar o seu software a novas necessidades, dar suporte ou implementar melhorias.
Eleve a gestão da sua empresa
Os softwares de gestão ERP oferecem mais controlo e visibilidade sobre os processos operacionais das empresas, permitindo identificar mais facilmente possíveis áreas de melhoria.
Decisões mais assertivas
O ERP mantem-no sempre a par dos principais indicadores do seu negócio e é um apoio na tomada de decisões que impactam positivamente o seu negócio.
Transparência
Obtenha uma visão clara das operações em todos os níveis e departamentos, permitindo-lhe identificar potenciais obstáculos e oportunidades de melhoria.
Conformidade e segurança
As nossas soluções operam de acordo com a regulamentação em vigor de cada setor e possuem medidas de segurança para proteger os dados das empresas.
A PONTUAL é o parceiro de ERP de que o seu negócio precisa
Vamos crescer juntos?
Mais de 3.000 clientes na Península Ibérica
Perguntas Frequentes
Quanto custa um software de gestão e de quanto tempo vou precisar para implementar?
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Quando falamos de software de gestão, é quase impossível falar de um valor de aquisição fechado. Cada projeto envolve um conjunto de variáveis que refletem a realidade de cada negócio – um gabinete de Contabilidade vai ter, por exemplo, necessidades muito diferentes de uma Indústria.
Independentemente do fornecedor em questão, as necessidades de personalização, licenças, consultoria, formação e suporte contínuo fazem com que, da mesma forma que não existem dois ERPs iguais, também seja extremamente difícil conseguir estabelecer um preço pré-definido para um software de gestão. A solução passa por solicitar orçamentos de vários fornecedores e perceber qual a opção que faz mais sentido para o caso da sua empresa.
No que toca ao tempo de implementação de ERP, também não existe uma resposta pré-definida, uma vez que este depende da complexidade de cada projeto. Quanto mais processos estiverem implicados, mais tempo será necessário para implementar um novo software de gestão – podemos falar em apenas alguns meses ou até mais de um ano. Um bom planeamento, gestão de projeto e colaboração com a equipa de implementação são essenciais para o cumprimento de prazos.
O que devo ponderar durante a seleção de um software de gestão para o meu negócio?
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Antes de selecionar um ERP, deve fazer uma análise detalhada das necessidades da empresa, incluindo os processos operacionais, requisitos funcionais e objetivos do novo software de gestão. Procure rodear-se de uma equipa com pelo menos um responsável por cada departamento, de forma a conseguir fazer um levantamento mais preciso das suas necessidades. Depois, pesquise fornecedores, faça comparações de recursos, consulte referências e peça demonstrações ou outros esclarecimentos. No momento da decisão, consulte a equipa de responsáveis de departamento que definiu previamente, oiça os seus últimos inputs e tome uma decisão mais informada possível.
Para mais informações sobre este tema consulte o artigo de blog da PONTUAL sobre softwares de gestão ERP.
Tenho receio que existam informações e processos importantes que se percam com a implementação do novo software de gestão. Como posso minimizar esse risco?
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Mais uma vez, um bom planeamento e mapeamento de processos deve incluir a necessidade de integração e personalização do ERP. No entanto, este passo já deve ser dado em conjunto com o fornecedor de software que escolheu.
Com uma vasta experiência em múltiplos setores, a equipa de consultores de ERP da PONTUAL tem em conta um conjunto de procedimentos para o levantamento de necessidades que inclui checklists, pontos de contacto frequentes com o cliente e restante equipa, entre outros. Tudo para que nada se perca durante o processo de implementação de um novo ERP.
Sinto que a minha equipa vai levantar entraves à implementação do software de gestão. O que posso fazer para lidar com a resistência à mudança?
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A resistência à mudança por parte dos colaboradores é um dos entraves mais sentidos pelos gestores no processo de implementação de ERP. No entanto, uma boa comunicação junto das equipas ajuda a minimizar esse entrave. Comunique de forma clara os benefícios do sistema, de que forma vai facilitar as rotinas, e envolva os colaboradores no processo, fazendo-os sentir que as suas necessidades e anseios são ouvidos e tidos em conta.
Se as suas equipas estão preocupadas com o grau de dificuldade na utilização do software, saiba que, hoje em dia, as questões de usabilidade são tidas em conta pela maioria das software houses, o que faz com que os ERPs sejam cada vez mais intuitivos e de fácil utilização. Para além disso, o período de formação, que deve finalizar o processo de implementação, vai ajudar os seus funcionários a familiarizar-se com a ferramenta e a tirar todas as dúvidas que possam surgir junto do fornecedor.
Como é que o processo de implementação do ERP pode afetar o dia-a-dia da minha empresa?
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Implementar um novo software ERP é um projeto com um impacto significativo nos processos das empresas, e como tal, é natural que existam momentos de alguma entropia; afinal, não se trata de um processo linear e que funciona da mesma forma para todas as empresas. Porém, quando definido em conjunto com uma empresa de consultoria em ERP experiente, a probabilidade de atrasos e reveses é significativamente reduzida.
Implementar o software de gestão por etapas ajuda a que o processo de migração entre sistemas seja mais suave. Tenha também em conta picos de trabalho e questões de sazonalidade; se for esse o caso, pode ser importante fazer uma análise em termos de calendário que lhe permita perceber qual a melhor altura para iniciar o processo de mudança de ERP com o menor impacto possível nas suas operações.
Leia o artigo de blog da PONTUAL sobre mudar de ERP e fique a par de outras questões importantes sobre este tópico.
É assegurado o suporte e manutenção do software de gestão depois da implementação?
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De forma a assegurar a continuidade do serviço, a maioria dos parceiros de ERP disponibilizam avenças ou pacotes de suporte pós-implementação.
Os clientes da PONTUAL beneficiam de apoio constante para a monitorização, resolução de problemas e outros assuntos decorrentes da utilização do software ERP.
